안녕하세요! 오늘은 많은 사람들이 업무 관리를 위해 사용하는 도구 중 하나인 노션 (Notion)을 활용하여 할 일을 관리하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 일상에서의 과제를 잊지 않도록 도와주고 생산성을 높여줄 노션은 초보자도 쉽게 사용할 수 있는 기능들을 제공합니다. 그럼 시작해볼까요?
1. 노션 계정 만들기
먼저, 노션을 사용하기 위해서는 계정을 만들어야 합니다. 아래의 단계를 따라 진행해 주세요.
- 웹사이트 방문 : 노션 공식 웹사이트 를 방문합니다.
- 이메일 등록 : 페이지 상단의 “가입하기” 버튼을 클릭하고 이메일 주소를 입력한 후, 수신된 확인 링크를 클릭하여 계정을 활성화합니다.
이제 노션을 사용할 준비가 완료되었습니다!
2. 새 페이지 만들기
노션에서 할 일을 관리하기 위해서는 새로운 페이지를 만들어야 합니다.
- 페이지 추가 : 좌측 사이드바에서 ‘+’ 버튼을 클릭하여 새로운 페이지를 추가합니다.
- 페이지 제목 정하기 : “할 일 목록” 또는 “To-Do 리스트”라는 제목을 입력하여 페이지를 생성합니다.
이로써 할 일 목록을 관리할 공간이 마련되었습니다!
3. 데이터베이스 생성하기
페이지를 만든 후에는 할 일 항목을 체계적으로 관리하기 위해 데이터베이스를 생성해야 합니다.
- 데이터베이스 선택 : 새 페이지에서 ‘데이터베이스’ 옵션을 선택합니다.
- 템플릿 사용 : 기본 템플릿 중 "To-Do 리스트"를 선택하여 구조를 설정하거나, 원하는 형태로 직접 필드를 설정하여 디자인할 수 있습니다.
이 단계에서 데이터베이스의 구조는 나중에 할 일을 쉽게 관리하는 데 중요한 역할을 하므로 신중히 설정해 주세요.
4. 할 일 항목 추가
이제 할 일 항목을 데이터베이스에 추가해보겠습니다.
- 속성 추가 : 그런 다음 ‘+’ 버튼을 클릭하여 다음과 같은 속성을 추가합니다:
- 할 일 제목 : 텍스트 속성으로 각 할 일의 제목을 입력합니다. 예를 들어, “보고서 작성”이라고 입력할 수 있습니다.
- 우선순위 : 선택 리스트 속성으로 우선순위를 설정합니다. (예: 높음, 중간, 낮음)
- 마감일 : 날짜 속성으로 각 할 일의 마감 날짜를 설정합니다.
- 상태 : 완료, 진행중, 대기중 등으로 상태를 선택할 수 있는 리스트 속성을 추가합니다.
이렇게 해서 개별적인 할 일 항목이 명확하게 정의되어 보다 쉽게 관리할 수 있게 됩니다.
5. 할 일 관리하기
이제 실제 할 일을 관리해보겠습니다.
- 할 일 목록 작성 : 각 항목에 대해 제목과 속성을 입력하여 할 일을 기록해 나갑니다. 모든 할 일은 명확히 정의되어야 하므로 필요할 경우 추가 정보도 기입할 수 있습니다.
- 필터와 정렬 사용 : 우측 상단의 '필터' 버튼을 눌러 완료된 항목이나 진행 중인 항목 등을 필터링하고, ‘정렬’ 기능을 이용하여 우선순위별로 정리합니다. 이를 통해 중요한 일을 놓치지 않을 수 있습니다.
6. 뷰(View) 추가하기
노션에서는 다양한 뷰를 추가하여 데이터를 시각적으로 확인할 수 있습니다.
- 다양한 뷰 활용 : 한 페이지에서 '테이블 뷰', '캘린더 뷰', '보드 뷰' 등 여러 가지 뷰를 추가할 수 있습니다. 예를 들어, '캘린더 뷰'를 추가하여 마감일에 따라 할 일을 시각적으로 관리할 수 있습니다. 이렇게 하면 각 할 일의 마감일을 한눈에 확인할 수 있어 매우 유용합니다.
7. 모바일에서도 사용하기
노션을 모바일에서도 사용할 수 있어 언제 어디서나 할 일을 관리할 수 있습니다.
- 앱 다운로드 : 노션의 모바일 앱을 다운로드하고 설치합니다. 구글 플레이스토어나 앱스토어에서 쉽게 찾을 수 있습니다.
- 동기화 확인 : PC와 모바일에서 작성된 내용이 항상 동기화되도록 설정하여, 어디서든 최신 정보를 확인할 수 있습니다.
마치며
이렇게 해서 간단하게 노션을 활용하여 할 일을 관리하는 방법을 알아보았습니다! 노션은 다양한 기능을 제공하므로 사용자의 스타일에 맞게 커스터마이징할 수 있습니다. 매일 할 일을 기록하고 관리하면서 생산성을 높이는 데 많은 도움이 될 것입니다. 처음에는 다소 복잡하다고 느낄 수 있지만, 몇 번 사용해보면 금세 익숙해질 수 있습니다.
노션으로 여러분의 일상을 더욱 체계적으로 관리해 보세요! 여러분의 할 일이 보다 효율적으로 진행되길 바랍니다.